아파트 관리사무소, 관리비 전자고지와 미납금 카카오 알림톡으로 전달

이지스엔터프라이즈㈜(대표 최병인)가 아파트 관리비 전자고지와 미납 내역을 카카오 알림톡으로 받아볼 수 있는 ‘고지서 알림톡’ 서비스를 선보인다.

‘고지서 알림톡’ 서비스는 아파트 관리비를 매월 카카오 알림톡으로 발송하는 전자고지 서비스로, ‘납부 총 금액’과 ‘상세 내역’, ‘입금 전용 계좌 안내’까지 한번에 무료로 안내 받을 수 있다. 관리사무소에서 관리업무솔루션(XpERP)에 등록된 입주자 정보를 통해 관리비 부과 버튼 클릭 한 번으로 입주민에게 관리비 고지서 알림톡을 바로 전송할 수 있어 기존 종이고지서보다 간편하고 분실염려가 없다는 것이 장점이다.

입주민들은 이지스엔터프라이즈㈜가 제공하는 모바일 앱 ‘아파트아이’를 이용하면 언제든지 편리하게 관리비 조회를 할 수 있으며, 관리비 납부, 자동이체 신청 등 다양한 생활 편의서비스를 이용할 수 있다. ‘아파트아이’는 구글플레이스토어, 앱스토어에서 무료로 이용 가능하다.

입주민 뿐만 아니라 관리사무소를 배려한 기능도 엿보인다. 관리사무소에서는 ‘관리비 미납 알림톡’ 서비스를 통해 미납 세대에 대해 연체 개월 수와 총 미납 금액 또한 카카오 알림톡으로 전송할 수 있다. 이에 따라 기존 관리사무소의 고충 중 하나였던 장기 관리비 체납 세대에 대한 연락 또한 개선될 것으로 보인다.

관리업무솔루션(XpERP)을 이용하는 아파트들은 ‘고지서 알림톡’과 ‘미납 알림톡’ 서비스를 모두 무료로 이용할 수 있으며, 관리사무소에서 통합관리솔루션(XpHUB)에 접속하여 서비스 신청 후 사용할 수 있다. 현재는 일부 단지 대상으로 서비스 진행중에 있으며, 곧 전국 아파트 관리사무소 대상으로 오픈할 예정이다.

이지스엔터프라이즈㈜ 담당자는 “비대면 업무처리 방식이 확산되는 추세에 맞춰 ‘고지서 알림톡’과 ‘미납 알림톡’ 서비스를 오픈하게 되었다.”며 “앞으로도 공동주택 관리 전반의 영역에서 아파트 관리사무소와 입주민의 편의와 업무 효율성을 강화할 수 있는 다양한 서비스를 구축해나갈 것”이라고 덧붙였다.

한편, 이지스엔터프라이즈㈜는 공동주택/집합건물 관리업무솔루션 기업으로, 전국 시중 금융사와의 제휴를 통해 국내 최초로 관리비 은행 자동이체 및 신용카드 자동이체서비스를 제공했다. 최근에는 관리업무솔루션(XpERP)과 연동하여 입주민 차량 정보를 조회할 수 있는 주차관리서비스를 개발해 정식 서비스 출시를 앞두고 있다.