전문가ㆍ간편 2가지 모드 지원…업무 단계 최대 50% 단축
생성형 AI ‘ONE AI’ 결합해 재고 부족ㆍ미발행 세금계산서 선제 안내
더존비즈온이 클라우드 비즈니스 플랫폼 ‘위하고 스마트 A 10(WEHAGO Smart A 10)’의 물류관리 기능을 고도화하며 기업의 물류ㆍ회계 자동화 혁신 지원에 나섰다.
27일 더존비즈온 관계자는 “WEHAGO Smart A 10의 물류관리 기능을 전면 고도화했다”며 “이번 고도화의 핵심은 입출고 내역을 한 번만 입력하면 재고 반영과 회계 전표 처리는 물론, 전자세금계산서 발행 및 국세청 전송까지 하나의 흐름으로 처리되는 것”이라고 밝혔다.
이어 “기존에 개별적으로 분리돼 있던 물류와 세무·회계 단계를 통합해 데이터 중복 입력과 누락을 원천 차단하고 업무 효율을 극대화했다”고 덧붙였다.
시스템 구조는 기업 규모와 운영 방식에 따라 유연하게 선택할 수 있도록 설계됐다. 권한 분리와 승인·마감 관리가 필수적인 기업을 위한 ‘전문가 모드’와, 1인 담당자가 물류와 회계를 신속하게 처리할 수 있는 ‘간편 모드’ 등 두 가지 모드를 지원한다.
실제 실무 프로세스도 간소화됐다. 영업관리는 기존 8단계에서 6단계로, 구매관리는 5단계에서 3단계로 줄었다. 월말 마감 후에나 집계되던 재고 현황을 입출고 즉시 실시간 조회할 수 있도록 개선하면서 전체 업무 단계를 30~50%까지 단축했다. 전자세금계산서 역시 별도 메뉴 이동 없이 매출 마감 및 출고 화면에서 즉시 발행·전송할 수 있어 수작업 전표 작성을 사실상 없앴다.
이커머스 및 유통 실무 편의 기능도 확충했다. 쇼핑몰 주문·정산 엑셀 데이터를 업로드하면 주문번호 매칭부터 정산·매출·재고까지 원스톱으로 처리된다. 타 ERP 데이터 이전 시 항목을 자동으로 매칭해 주는 기능과 상세 수불내역 역추적 기능 등 총 15가지 핵심 기능이 신규 적용됐으며, 분석 현황 메뉴는 기존 116종에서 226종으로 2배 가까이 확대됐다.
특히 더존비즈온의 기업용 AI 플랫폼인 ‘ONE AI’와의 연동이 강화됐다. ONE AI는 시스템 내 물류 데이터를 상시 분석해 재고 부족, 당일 출고 미처리 건, 전자세금계산서 미발행 내역 등을 위하고 메인 화면의 액션카드로 선제 안내한다. 담당자는 알림을 클릭하는 즉시 해당 업무 화면으로 진입해 후속 처리를 원스톱으로 마무리할 수 있다.
더존비즈온 관계자는 “이번 고도화는 물류와 회계, 세무로 나뉘어 있던 업무를 하나의 흐름으로 연결해 기업의 반복 업무 부담을 실질적으로 줄이는 데 초점을 맞췄다”며 “앞으로도 ONE AI가 회사 업무 전반에서 필요한 업무를 먼저 파악해 안내하고 실제 처리까지 연결하는 환경을 지속해서 확대해 나가겠다”고 말했다.
한편 더존비즈온은 이번 물류관리 고도화를 기념해 도입 비용을 낮춘 특별 프로모션과 전자세금계산서 신규 이용 고객 대상 혜택을 한시적으로 제공한다.
